Sobre Nuestro Cliente
Empresa tecnológica que se dedica a la gestión integral de activos físicos. Desarrolla y opera plataformas end-to-end para mejorar la rentabilidad y el control operativo.
Ofrece soluciones que cubren todo el ciclo de vida del activo —desde la adquisición hasta la operación, mantenimiento y desincorporación—, combinando software personalizable con un fuerte enfoque en eficiencia y reducción de costes.
Sobre El Puesto
Buscamos una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior que actúe como una verdadera extensión operativa del CEO. El rol es clave para aportar estructura, foco y criterio en un entorno de alta exigencia, crecimiento y cambio constante. Será una posición de máxima confianza, con alto nivel de autonomía, capacidad de decisión operativa y responsabilidad directa sobre la organización del día a día ejecutivo.
Responsabilidades Clave
Gestión de agenda y prioridades
* Gestión integral de la agenda del CEO (principalmente profesional, con algunos aspectos personales).
* Priorización y protección activa del tiempo del CEO, creando espacios de foco y descanso.
* Coordinación con secretarías/os de otros directivos y stakeholders externos.
* Organización de comités de dirección, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos.
* Uso efectivo de sistemas de recordatorios, to-do lists y metodologías de organización.
Ejecución operativa y seguimiento
* Actuar como delegado/a operativo del CEO para decisiones de coordinación y organización.
* Monitorear compromisos, acuerdos y deadlines, asegurando seguimiento constante.
* Anticiparse a necesidades, riesgos y conflictos de agenda.
* Establecer orden y prioridades en contextos de alta presión sin generar fricciones.
Comunicación y relación personal
* Gestión fluida de comunicación vía email, WhatsApp y herramientas de agenda.
* Comunicación clara, firme y respetuosa con interlocutores internos y externos.
* Capacidad de insistencia y persistencia para que los temas avancen y se cierren.
* Manejo absoluto de información confidencial con máxima discreción.
Soporte ejecutivo y estratégico
* Coordinación y organización de presentaciones corporativas.
* Research previo sobre interlocutores estratégicos (CEOs, directores generales, bancos, partners).
* Creación y mantenimiento de un directorio de contactos estratégicos.
Sobre Ti
Experiencia y requisitos no negociables
* +5 años de experiencia como Secretaria/o Ejecutiva/o o Executive Assistant de CEO o alta dirección.
* Experiencia trabajando con perfiles complejos y agendas de alta presión.
* Nivel alto de inglés, oral y escrito.
* Capacidad demostrada de autonomía y toma de decisiones operativas.
* Disponibilidad full-time.
* Manejo fluido de email, WhatsApp y herramientas de gestión de agenda.
Estilo de trabajo y competencias
* Perfil altamente organizado, metódico y orientado al detalle.
* Mentalidad de ownership total del rol.
* Alta inteligencia emocional y capacidad de lectura de contexto.
* Cómoda/o trabajando en entornos poco estructurados, cambiantes y con alta urgencia.
* Vocación real de servicio, manteniendo criterio profesional y límites claros.
* Comunicación directa, pragmática y orientada a soluciones, evitando el lenguaje vacío.
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