Bid Manager - Stage
Bid Manager - Stage - [F/M/X] role at LittleBig Connection
Who are we?
LittleBig Connection en bref
Le monde du travail se transforme à une vitesse incroyable. Aujourd’hui, les entreprises ne doivent plus seulement s’adapter aux changements — elles doivent les anticiper. Elles doivent fonctionner comme des organisations intégrées, en plaçant les meilleurs talents au cœur de chaque projet, afin de mobiliser les bonnes compétences, au bon moment.
LittleBig Connection connecte les grandes entreprises avec des experts externes — freelances, ESN, cabinets de conseil — pour les aider à trouver le bon talent pour le bon projet, au bon moment, et à gérer la collaboration tout au long du cycle de vie du projet.
Comment ? Au travers de nos 2 offres indépendantes mais complémentaires :
* Marketplace : Notre marketplace permet aux clients de trouver et de contractualiser facilement avec tout type d’expert externe ou cabinet de conseil. Qu’il s’agisse de sourcer de nouveaux talents ou de collaborer avec des experts déjà identifiés, nous aidons les grandes entreprises à collaborer avec eux de manière simple et sécurisée.
* Eleven VMS : Notre Vendor Management System (plateforme SaaS) permet aux clients de centraliser et de gérer leurs fournisseurs externes grâce à une solution tout-en-un à 360° : de la contractualisation, en passant par la facturation, la conformité et le pilotage de la performance.
Utilisées ensemble, ces deux solutions forment un écosystème complet pour la gestion des talents externes — de leur sourcing à leur gestion, jusqu’au paiement — le tout sur une seule et même plateforme.
En tant qu’acteur international de référence dans son secteur, 25 000 professionnels des Achats et de l’IT utilisent quotidiennement LittleBig Connection et Eleven VMS pour répondre à leurs besoins d’innovation et de flexibilité.
Avec l’ambition de devenir le leader international du Total Talent Management, LittleBig Connection et Eleven VMS sont présents dans 50 pays et ne comptent pas s’arrêter là.
Job Description
Le poste de Bid Manager, c’est un rôle de chef d’orchestre. Le/la Bid Manager organise la réponse aux appels d’offres (RFI, RFQ, RFP) et aide au développement commercial. Il/elle travaille avec les équipes locales et les équipes internes pour proposer des offres claires, adaptées et compétitives. Il/elle surveille aussi les opportunités à venir pour anticiper les besoins des clients.
Gestion des appels d’offres
* Coordonner en collaboration avec la BID Manager l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres (référencements, marchés publics et privés)
* Participer à la rédaction des propositions claires, impactantes et adaptées aux besoins des clients
* Concevoir des supports commerciaux personnalisés (présentations, bilans, etc.)
* Utiliser et enrichir les contenus existants pour optimiser les réponses
* Suivre les résultats obtenus et formaliser les retours d’expérience pour amélioration continue
Veille stratégique & anticipation
* Repérer en amont les opportunités à venir via une veille active (plateformes spécialisées, suivi sectoriel)
Organisation documentaire
* Gérer et mettre à jour les documents administratifs et techniques nécessaires aux appels d’offres
* Structurer une base documentaire fiable et actualisée pour gagner en efficacité
Suivi des performances & amélioration continue
* Analyser les résultats des réponses aux appels d’offres
* Mettre en place des actions concrètes pour augmenter le taux de succès
Profil recherché
* Expérience souhaitée en gestion d’appels d’offres ou en business développement.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
* Capacité à travailler en mode projet avec des interlocuteurs variés.
* Rigueur, réactivité, sens du résultat.
* Maîtrise des outils de bureautique (Office 365)
Seniority level
Entry level
Employment type
Internship
Job function
Sales and Business Development
Industries
Software Development
EEO Statement
LittleBig Connection est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité au sein de nos équipes et à créer un environnement de travail inclusif. À ce titre, nous accueillons favorablement les candidatures de tous les profils qualifiés, sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine ethnique, de croyances, d’âge, de statut marital, de handicap ou de toute autre caractéristique.
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