Executive Assistant – Global Clinical Operations | Sector farmacéutico · Madrid (La Finca)
¿Te gustaría impulsar proyectos que salvan vidas desde tu experiencia administrativa? Si dominas el inglés y te apasiona la organización, esta es tu oportunidad para aportar tu talento en una compañía farmacéutica global, trabajando mano a mano con líderes del área clínica.
Formarás parte del equipo de soporte central de Clinical Operations, ayudando a que la coordinación entre países y equipos funcione como un reloj. Tu impacto será visible cada día, apoyando proyectos de salud a nivel internacional desde Madrid.
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✅ Lo que te aportará esta oportunidad
📍Ubicación estratégica y entorno profesional
Oficinas modernas en La Finca (Pozuelo de Alarcón), con acceso cómodo y servicios alrededor.
🕘 Horario estable y conciliador
Jornada de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes hasta las 15:00, para que empieces el finde con tranquilidad.
🏡 Modelo híbrido funcional
Trabajarás 3-4 días a la semana desde la oficina, combinando contacto directo con flexibilidad real.
💬 Inglés avanzado en acción
Colaborarás con equipos globales, mejorando tu nivel profesional en entornos multiculturales.
🧩 Proyecto temporal con propósito
Contrato de sustitución mínimo de 6 meses, con incorporación en octubre y participación en iniciativas clave para el desarrollo clínico.
💰 Retribución competitiva
38.000 € brutos anuales acorde a tu experiencia y la responsabilidad del rol.
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🌍 Tu misión
Serás el nexo organizativo que conecta personas, proyectos y procesos dentro del área de Global Clinical Operations. Gracias a tu capacidad para anticiparte, estructurar y comunicar, contribuirás directamente al avance de proyectos clínicos con impacto global.
* Gestionarás calendarios con visión estratégica, priorizando tareas y facilitando el foco de líderes locales.
* Coordinarás viajes, reuniones y eventos —presenciales o virtuales— cuidando cada detalle logístico.
* Apoyarás proyectos y actividades administrativas centrales, manteniendo documentación, plataformas y comunicaciones al día.
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🔑 Qué te hará tener éxito en esta posición
Tu experiencia en entornos exigentes
Con al menos 5 años como asistente ejecutivo/a, sabrás desenvolverte con autonomía, discreción y capacidad de reacción.
Tu mentalidad ágil y resolutiva
En un entorno cambiante, tu habilidad para adaptarte, priorizar y resolver será tu mejor aliada.
Tu dominio de herramientas digitales
Más allá de Microsoft Office, manejarás plataformas como SharePoint, Zoom, Teams o Slido con soltura para apoyar eventos y procesos.
Tu inglés fluido y profesional
Te moverás con seguridad en contextos internacionales, facilitando la comunicación con equipos globales.
Tu atención al detalle y visión global
Entenderás el impacto de tu trabajo en el conjunto de la organización, actuando siempre con criterio, empatía y compromiso.
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🚀 ¿Te imaginas aportando tu talento donde se generan soluciones reales para la salud?
Si te motiva un entorno global, colaborativo y en evolución constante, donde tu rol administrativo marca la diferencia… Esta puede ser tu próxima gran oportunidad.
Aplica ahora y forma parte de un equipo que avanza con propósito.