Responsabilidades del puesto: Como primera imagen de la compañía, desempeñarás un papel esencial para garantizar una atención impecable y una organización fluida en el día a día realizando un trabajo presencial 100%. Entre tus funciones destacan:
* Atención a visitantes, clientes, empleados y proveedores de manera profesional.
* Responsable de la centralita y buzón de correo electrónico.
* Dar una exquisita atención a llamadas y correos electrónicos de clientes potenciales.
* Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
* Gestión de viajes, reservas, servicios de catering, etc.
* Contacto con proveedores de servicio para mantenimiento de ciertos elementos (vending, impresoras, etc.)
* Gestión de material de oficina y consumibles: compra, colocación, recabar necesidades, etc.
* Coordinar la mensajería y el material de oficina, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el flujo de trabajo.
* Reserva de salas y coordinación de otros espacios de oficina, asegurando la organización y armonía.
* Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, etc.) tanto físico como en formato digital.
* Gestión de bases de datos, manteniendo actualizada la información necesaria en los sistemas.
* Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a todos los departamentos y oficinas a nivel nacional.
Requisitos del puesto:
Imprescindible contar con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.Persona con vocación de servicio.Nivel de inglés medio alto.Manejo del paquete Office.Persona organizada, con don de gentes y clara orientación al cliente.Persona con interés y disponibilidad de realizar jornada de trabajo presencial de lunes a viernes.Qué ofrecemos:
Contrato indefinido a jornada completaOficinas bien comunicadas en transporte público