[€25k] Assistentin der Geschäftsführung
Du arbeitest gerne zuverlässig im Hintergrund, liebst Ordnung, klare Abläufe und hilfst anderen gerne, ihre Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position bei "Alexandra Virtuelle Assistenz" (http://alexandrava.de) genau das Richtige für dich.
AlexandraVA ist eine inhabergeführte Agentur für deutschsprachige virtuelle Assistenz mit Sitz in Barcelona. Wir unterstützen Coaches, Berater, Agenturen und wachsende Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum bei der täglichen Organisation. Unsere Kunden lagern Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Management, Kundensupport oder Projektkoordination an uns aus – damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie E-Mail-Management, Kalenderpflege und Dokumentenverwaltung
* Du sorgst dafür, dass unsere Kunden den Überblick behalten und sich auf dich verlassen können
* Du kommunizierst freundlich, schriftlich und telefonisch – professionell im Namen unserer Kunden
* Du arbeitest mit Tools wie Google Workspace, Notion oder Trello – wir zeigen dir alles Wichtige
* Du strukturierst deine Aufgaben selbst, arbeitest aber immer im Team – nie allein gelassen
Was wir dir bieten:
* Feste Anstellung mit stabilen Arbeitszeiten (30-40h/Woche), kein Freelance/kein Vertrieb
* Klar definierte Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung
* Ein wertschätzendes Team mit echtem Zusammenhalt
* Flexibler Arbeitsort: Büro in Barcelona oder Remote (z.B. aus Deutschland oder Spanien)
* Langfristige Perspektive statt kurzfristiger Auftrag
* Ein ruhiges, verlässliches Arbeitsumfeld – keine Hektik, kein Chaos
* Ein attraktives Jahresgehalt ab €25.000
* Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* Erfahrung in Büro, Assistenz, Support oder vergleichbaren Bereichen
* Freude an klaren Abläufen, Verlässlichkeit und Organisation
* Freundliche, geduldige und sorgfältige Art
* Keine Angst vor Technik – du lernst gerne neue Tools kennen
* Den Wunsch, langfristig Teil eines Teams zu werden
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Mehr über uns: https://alexandrava.de
Wir freuen uns auf dich – und darauf, dich in einem sicheren, ruhigen Umfeld willkommen zu heißen.
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