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Auxiliar oficina - envíos y servicios (con inglés) (barcelona)

Barcelona
Fassa Bortolo
Publicada el 24 noviembre
Descripción

Fassa Bortolo

es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la formación continua, la creatividad y el crecimiento cualificado, además de estar comprometidos con el medio ambiente.

Puesto Vacante: Buscamos un/a Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales de establecimiento. Principales responsabilidades: La posición prevé un apoyo de carácter administrativo para todas las actividades relacionadas con la planta de producción, cantera y funciones de recepción de visitantes externos. Oficina de Expediciones: Realizar la correcta gestión de los pedidos y el control de los correspondientes albaranes (DDT); Registrar la cantidad y el valor de las mercancías Emitir la documentación necesaria para la correcta movimentación de materiales (documentos de transporte, facturas, CRM, etc.) Mantener contacto directo con producción Servicios generales de planta y cantera: Apoyar al Director/a de Planta y al Director de Canteras en la archivación de la correspondencia con Entidades de control y en la gestión documental de las intervenciones de empresas externas en la planta y/o en la organización de intervenciones de mantenimiento de instalaciones internas y maquinaria de cantera Realizar la introducción de pedidos de aprovisionamiento de productos mediante el sistema de gestión dedicado, tanto para pedidos de la planta como de la cantera Llevar a cabo diversas actividades administrativas Recibir a visitantes, clientes y proveedores, aplicando los procedimientos de acceso, check-in y check-out previstos (registro de visitantes, entrega y recogida de acreditaciones, etc.) Recoger y distribuir la correspondencia, tanto electrónica como en papel, gestionando también envíos/recepciones mediante mensajería Estar disponible para realizar actividades administrativas y/o logísticas en la oficina de la cantera de Villarrubio. Experiencia y requisitos: Nivel alto de inglés (Imprescindible) Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad a mudarse; Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación. Valorable Experiencia previa Conocimientos deseados: Conocimiento tareas Auxiliar administrativas Conocimientos básicos de informática Contacto con proveedores

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