Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid.
Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
El trabajo sera 100% presencial.
Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.
FUNCIONES 1- Seguimiento de la actividad de los agentes 2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas 3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.
4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.
5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.
6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro 7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones 8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.
9-Apoyar localmente a los agentes comerciales.
de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.
10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.
11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario.
Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.
12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.
13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.
14- Mantenimiento y seguimiento de las redes sociales de Veraltia ( Instagram y Linkedin), PERFIL Capacidad de adaptación a un amplio espectro de tareas.
Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.
Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión Gran capacidad de comunicación.
Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.
Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante. xpzdshu
QUÉ OFRECEMOS Contrato laboral segun convenio de auxiliar administrativo de la comunidad de Madrid.
Jornada completa