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Executive assistant (m/f/d)

Palma de Mallorca (07010)
SIXT
Publicada el 6 septiembre
Descripción

Overview

¿Quieres formar parte de una empresa internacional, dinámica y en constante crecimiento? En SIXT estamos buscando una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación excepcionales para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant .

En este rol clave, brindarás soporte directo a los Vicepresidentes de SIXT España, facilitando la gestión diaria de tareas administrativas y organizativas de alto nivel. Serás una pieza esencial para garantizar que la operativa ejecutiva funcione de forma eficiente, profesional y confidencial.

Tu papel en SIXT
* Coordinación eficiente de llamadas, correos, mensajes y agendas de ambos Vicepresidentes.
* Organización, preparación y seguimiento de reuniones:
actas, documentación y logística.
* Elaboración y gestión de informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos.
* Traducción de documentos e interpretación en reuniones, según sea necesario.
* Gestión, archivo y control de contratos relacionados con Real Estate y otras áreas clave.
* Apoyo en la ejecución de proyectos especiales, investigaciones puntuales y seguimiento de tareas estratégicas.
TUS HABILIDADES IMPORTAN
* Formación universitaria en Administración, Comunicación, Lenguas o similar.
* Experiencia previa de al menos 2-3 años como asistente ejecutiva o personal en entorno corporativo.
* Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas y documentos.
* Nivel avanzado de español e inglés (oral y escrito);
se valoran otros idiomas.
* Perfil proactivo, resolutivo, discreto y con alto sentido de la responsabilidad.
* Capacidad para trabajar con confidencialidad, organización y atención al detalle.
LO QUE OFRECEMOS
* Contrato indefinido y salario atractivo con desarrollo dentro de un entorno internacional.
* Actividades de Team Building y Eventos Internacionales. Participa en emocionantes actividades de team building y eventos corporativos globales.
* Equilibrio entre Vida Personal y Profesional. Disfruta de tu cumpleaños libre y días adicionales de vacaciones por tu aniversario en SIXT.
* Retribución Flexible. Benefíciate de seguro de salud privado, apoyo para el cuidado de niños y/o una tarjeta de restaurante.
* Beneficios Exclusivos para Empleados. Descuentos para familiares y amigos en alquileres de SIXT, además de ofertas en hoteles, tiendas, Gympass, escuelas de negocios y más.
* Modelo de Trabajo Flexible. Disfruta de horarios de trabajo flexibles con la opción de trabajar desde casa hasta 6 días al mes.
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