Publicada el Publicado hace 21 hr horas
Misión del puesto
¿Quiénes somos?
En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal. Hoy en día contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países distintos y continuamos en proceso de fuerte crecimiento y expansión internacional.
Nuestro ADN CTAIMA
- Demuestra ownership
- ¡Resuelve!
- Pon al cliente primero
- Sé entusiasta
- Prioriza el crecimiento
¿Cuál es la misión del puesto?
Garantizar la eficiencia en la gestión de proyectos de consultoría, asegurar una experiencia de usuario fluida en la plataforma CTAIMALEGAL y mantener actualizada la normativa legal aplicable. Asimismo, proporcionar soporte operativo, realizar el seguimiento de indicadores fundamental de rendimiento y atender las consultas de los usuarios, contribuyendo a la calidad del servicio y al cumplimiento de las obligaciones regulatorias.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Crear y gestionar proyectos de operaciones mediante herramientas como Planner, Clocki y Excel.
- Realizar el seguimiento y análisis de los indicadores mensuales (KPI) relacionados con consultoría.
- Revisar boletines y actualizaciones legales para identificar nuevas referencias normativas relevantes.
- Investigar y recopilar requisitos y obligaciones derivados de nueva normativa aplicable.
- Actualizar la normativa y los requisitos legales en la plataforma CTAIMALEGAL.
- Identificar los clientes afectados por cambios normativos y gestionar la asignación de la normativa correspondiente.
- Informar a los clientes sobre novedades regulatorias a través de CTAIMALEGAL o correo electrónico.
- Atender y responder consultas de usuarios a través del sistema “AskMe”.
- Configurar nuevos clientes en la plataforma CTAIMALEGAL, asegurando la correcta introducción y actualización de la información necesaria.
- Solicitar la documentación requerida para la prestación del servicio.
- Proponer mejoras en los métodos y procesos de trabajo.
- Comunicar incidencias, desviaciones o quejas relacionadas con el servicio.
- Seguir los procedimientos establecidos por CTAIMA y mantener la confidencialidad de la información.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación en Derecho, Ciencias Ambientales o Ingeniería Química o Agroalimentaria.
- Conocimientos en legislación de Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Experiencia mínima de 1 año en verificaciones de cumplimiento legal en Medio Ambiente, Seguridad Industrial y PRL.
- Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.
- Atención al detalle y orientación a la precisión.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento y manejo de herramientas de gestión como Planner, Excel y Clocki.
- Capacidad para trabajar con normativa legal y requisitos regulatorios.
Valorable
- Nivel de inglés.
¿Qué ofrecemos?
Oficinas en Tarragona: Carrer Salvador Espriu, 18, 43007 Tarragona.
25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección).
Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños.
Café, té, infusiones y fruta en la oficina.
Formación y desarrollo profesional continuo.
Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.
Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico.
Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos).
Programa Referral de candidatos.
CTAIMA Conocimiento | Tecnología | Personas
PROTECCIÓN DE DATOS. Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B ), Finalidades: Participar en procesos de selección de personal. DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en Más Info en
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