En BECERRA ADVOCATS SLP, estamos en búsqueda de una persona dinámica y comprometida para unirse a nuestro equipo como RECEPCIONISTA.
Funciones principales:
- Atender y gestionar llamadas. Saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente.
- Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería o material de oficina.
- Gestión de salas y servicios de la oficina, así como mantener el orden, gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
- Controlar correos electrónicos y saber gestionarlos y derivarlos.
- Control de notificaciones electrónicas.
- Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimientos de trámites. Presentación de declaraciones puntuales tipo intrastat, 349, 347 u otras.
- Brindar apoyo administrativo cuando se requiera.
¿Qué estamos buscando?
- Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Canvas, etc).
- Conocimientos básicos de procesos administrativos.
- Valorable conocimiento de catalán, inglés o idioma adicional.
Habilidades
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Competencias básicas en herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
- Interés por el área de contabilidad.
Experiencia
- No es necesaria experiencia previa; se valorará positivamente cualquier práctica o formación relacionada con el puesto o interés por aprender.
Si este es tu perfil cualificado ¡Te estamos esperando!