Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.
Missió del lloc
Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada.
Responsabilitats principals
* Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes.
* Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.
* Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.
* Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.
* Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.
* Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.
* Actualitzar informació a les plataformes de clients.
* Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.
* Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.
* Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.
* Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.
Perfil
Formació:
* Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.
Experiència:
* Experiència en administració en empreses industrials.
* Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.
* Experiència en plataformes tipus CTAIMA.
Competències clau:
* Capacitat d’organització i planificació.
* Comunicació efectiva amb equips interns i externs.
* Proactivitat, autonomia i fiabilitat.
* Orientació a objectius i a la qualitat del treball.
* Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.
* Confidencialitat i tracte professional.
Idiomes:
* Català i castellà: nivell alt.
* Anglès: nivell mitjà.
Coneixements informàtics:
* Usuari habitual d’ERPs i MS Office.
Què oferim
* Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur.
* Participació activa en la millora de processos interns.
* Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.
* Salari: 25-30k