Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos. Responsabilidades * Organizar, coordinar y seguir las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos. * Gestionar y reservar desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas. * Tramitar administrativamente los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo. * Enlazar directamente y colaborar con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales. * Organizar y reservar desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada. * Recopilar y organizar la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación. * Actualizar y organizar el directorio de contactos principal y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa. Requisitos * Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito. * Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa. * Trabajo en equipo. #J-18808-Ljbffr