Executive Assistant (On-site) — Proyecto confidencial
Alicante, España (03006)
Jornada completa (presencial)
40.000 - 45.000 € brutos/año
Por qué este rol no es “otro puesto de asistencia”
Buscamos un/una Executive Assistant que sea mucho más que agenda y viajes: alguien con cabeza estratégica, criterio, discreción absoluta y capacidad de hacer que Dirección avance.
Trabajarás en el centro de decisión: priorizando, ordenando, anticipando necesidades y asegurando que los proyectos del CEO se ejecuten con precisión. Un rol para quien disfruta siendo pieza clave, con impacto y recorrido.
Tu misión (en claro)
Ser el punto de apoyo y coordinación del CEO: agenda, viajes, prioridades y “lo que no puede fallar”.
Convertir reuniones y decisiones en ejecución real: seguimiento, recordatorios inteligentes, cierres.
Actuar como nexo con equipos internos y externos con una comunicación impecable.
**Responsabilidades**:
Gestión integral de la agenda del CEO y organización de viajes.
Participación en reuniones de Dirección y redacción/registro de actas.
Coordinación de la comunicación interna y externa del CEO.
Seguimiento de tareas, proyectos y compromisos asignados al CEO.
Coordinación con Unidades de Negocio y equipos para facilitar la ejecución eficiente.
Apoyo puntual en eventos, conferencias y reuniones y representación institucional.
Registro y protección de marcas: asegurar cobertura correcta por territorios y clases.
Perfil que encaja (lo que buscamos de verdad)
+3 años en posiciones similares (EA / Asistente Dirección / Secretaría Dirección) con alta exposición.
Enfoque jurídico-legal aplicado: revisión de contratos mercantiles y concursos públicos para derivar y coordinar con asesoría legal mercantil.
Inglés C1 (entorno profesional exigente).
Francés B2 (entorno multilingüe).
Grado en ADE o formación empresarial afín.
Competencias clave
Discreción y confidencialidad - Organización y gestión del tiempo - Visión estratégica - Proactividad y anticipación - Tolerancia a la presión - Inteligencia emocional - Diplomacia y negociación - Capacidad de representación - Adaptación
Lunes a jueves: entrada flexible 07:00-09:00, salida 16:00-18:00 (según disponibilidad del CEO).
Viernes: entrada 07:00-08:00, salida 14:00-15:00.
Crecimiento cualificado
Retribución orientativa inicial entre 40 y 45k€