Secretaria Personal Assistant Dirección (Advanced, Madrid)
MARLEX precisa incorporar para importante empresa de construcción una Secretaria Personal Assistant Dirección con Inglés Avanzado para dar soporte a la dirección del área.
¿Cuál sería tu misión en la empresa?
1. Dar soporte a la Dirección del área. Apoyar y gestionar en las funciones emanadas desde la Dirección con rigor y eficacia para lograr la correcta ejecución de las tareas asignadas, según los procesos y procedimientos de la misma.
2. Organización y gestión de agendas y comunicaciones, viajes, gastos, reuniones internas y externas, pedidos de material, atención telefónica, visitas, etc.
3. Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
4. Coordinación de las diferentes actividades programadas.
5. Preparar y materializar la recepción y expedición de documentos que entran y salen de su responsable o de la unidad en que trabaja.
6. Clasificación, registro y archivo de expedientes, documentación y comunicaciones.
7. Control de gastos del departamento, administración y seguimiento de facturas relacionadas con las ofertas y funcionamiento de las oficinas externas.
8. Soporte a los distintos equipos colaboradores.
Al perfil seleccionado se le ofrece...
* Contrato temporal (1 mes) + posibilidades de incorporación.
* Retribución Bruta Anual: según valía.
* Formación especializada en Secretariado de Dirección muy valorable.
* Experiencia mínima de 1 año en puesto similar en multinacional.
* Habitualidad en entornos de confidencialidad.
* Inglés Avanzado (imprescindible), valorable francés y otros idiomas.
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