Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)Ubicación:Berlín, AlemaniaContrato:Local bajo legislación laboral alemanaResidencia actual:España (con interés en relocalizarse)En Norconsulting estamos en la búsqueda de unSubcontracts Assistantcon base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.Objetivo del RolBrindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.Responsabilidades principalesAsistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.RequisitosGrado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.Dominio de MS Office y herramientas de gestión;
experiencia con sistemas ERP es un plus.Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.Inglés Nivel Alto.Competencias claveExcelentes habilidades organizativas y de gestión documental.Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.