DESCRIPTION
At OKU, we believe in curating extraordinary experiences for both our guests and our team. We are committed to attracting top-tier talent from around the world, bringing together passionate individuals who share our vision for exceptional hospitality. We are seeking a dedicated and proactive Human Resources Technician (part-time – 4 hours per day) to join us at OKU Ibiza, our five-star resort that redefines laid-back luxury on the island.
This is a unique opportunity to be part of an award-winning and rapidly expanding lifestyle brand that is redefining modern hospitality with its laid-back luxury ethos. We offer a remuneration and benefits package according to your profile, along with available accommodation options to ensure a seamless and rewarding experience as part of our team.
OKU Ibiza is a stunning retreat that blends contemporary design, immersive dining, and a vibrant social atmosphere. As part of this exciting journey, you’ll join a dynamic and collaborative team that celebrates initiative, creativity, and excellence, offering ample opportunities for professional development within a brand that is shaping the future of luxury hospitality.
ABOUT OKU
‘OKU’ is derived from the Japanese spiritual and architectural concept meaning ‘inner space’. OKU Hotels is a boutique collection of soulfully-curated, laid-back luxury hotels, created for the modern traveler. Meticulously designed sanctuaries are conceived with barefoot luxury, local connections and slow living at heart.
OKU Hotels is headquartered in London, with current properties operating in Ibiza, Andalusia and Kos, and a confirmed pipeline of hotels set to open in Türkiye and the Maldives. OKU is targeting to own and/or operate a collection of over ten exquisite properties in new and captivating destinations worldwide over the next five years.
RESPONSIBILITIES OF THE ROLE
• Supporting the Human Resources department in the daily management of personnel administration processes (contracts, onboarding, documentation, and records).
• Assisting in recruitment and selection processes for different hotel departments.
• Monitoring working hours, shifts, holidays, and absences.
• Providing support to employees regarding basic labour-related inquiries.
• Ensuring compliance with internal policies, procedures, and labour regulations.
• Collaborating in internal communication and employee engagement initiatives.
• Preparing basic HR reports (headcount, turnover, absenteeism, etc.).
• Coordinating with department managers to ensure proper workforce organization.
• Supporting disciplinary processes and internal procedures under HR supervision.
• Promoting a positive working environment aligned with OKU values and culture.
CANDIDATE REQUIREMENTS
• Passion for hospitality and an enthusiastic attitude, with the desire to represent the OKU philosophy in your professional environment.
• Degree in Human Resources, Labour Relations, Psychology, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 1–2 years’ experience in a Human Resources role, preferably within the hospitality sector.
•Valid work authorisation for the EU.
•Fluency in English
BEHAVIOURAL COMPETENCIES
• Strong organisational and detail-oriented skills, with the ability to manage multiple tasks efficiently.
• Solution-oriented and proactive mindset, with initiative to propose improvements in HR processes..
• Ability to work under pressure and adapt to a dynamic environment
• Excellent communication skills and cross-departmental collaboration..
• High level of responsibility, integrity, and confidentiality
TECHNICAL SKILLS AND KNOWLEDGE
• Intermediate to advanced Microsoft Excel skills (formulas, reports, and data tracking)
• Basic knowledge of labour law and personnel administration..
• Experience with HR management systems and employee databases..
• Proficiency in reporting and HR analysis tools..
•.Experience with hotel management systems will be considered an advantage
• Previous experience in the luxury hospitality sector will be highly valued
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DESCRIPCIÓN
En OKU, creemos en crear experiencias extraordinarias tanto para nuestros huéspedes como para nuestro equipo. Estamos comprometidos a atraer talento de primer nivel de todo el mundo, reuniendo a personas apasionadas que comparten nuestra visión de una hospitalidad excepcional. Estamos buscando un/a Cost Controller dedicado/a y proactivo/a para unirse a nosotros en OKU Ibiza, nuestro resort de cinco estrellas que redefine el lujo relajado en la isla.
Esta es una oportunidad única de formar parte de una marca de estilo de vida galardonada y en rápida expansión, que está redefiniendo la hospitalidad moderna con su filosofía de lujo relajado. Ofrecemos un paquete de remuneración y beneficios acorde a tu perfil, junto con opciones de alojamiento disponibles para garantizar una experiencia fluida y gratificante como parte de nuestro equipo.
OKU Ibiza es un refugio impresionante que combina diseño contemporáneo, gastronomía inmersiva y un ambiente social vibrante. Como parte de este emocionante proyecto, te unirás a un equipo dinámico y colaborativo que celebra la iniciativa, la creatividad y la excelencia, ofreciendo amplias oportunidades de desarrollo profesional dentro de una marca que está moldeando el futuro de la hospitalidad de lujo.
ACERCA DE OKU
“OKU” proviene del concepto espiritual y arquitectónico japonés que significa “espacio interior”. OKU Hotels es una colección boutique de hoteles de lujo relajado cuidadosamente diseñados, creados para el viajero moderno. Nuestros santuarios han sido concebidos con un espíritu de lujo descalzo, conexiones locales y vida pausada.
OKU Hotels tiene su sede en Londres, con propiedades actualmente en funcionamiento en Ibiza, Andalucía y Kos, y un pipeline confirmado de aperturas en Turquía y Maldivas. El objetivo de OKU es poseer y/o gestionar una colección de más de diez propiedades exquisitas en nuevos y cautivadores destinos alrededor del mundo en los próximos cinco años.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
• Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la gestión diaria de los procesos administrativos de personal (contratos, incorporaciones, documentación y archivo).
• Colaboración en los procesos de selección y contratación de personal para los distintos departamentos del hotel.
•Control y seguimiento de horarios, turnos, vacaciones y ausencias.
• Atención y soporte a los empleados en consultas laborales básicas.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y normativa laboral vigente.
•Participación en acciones de comunicación interna y clima laboral.
• Elaboración de informes básicos de RRHH (plantilla, rotación, absentismo, etc.).
• Coordinación con los responsables de departamento para una correcta organización del personal..
• Apoyo en la gestión de procesos disciplinarios y procedimientos internos bajo supervisión del departamento de RRHH.
• Promoción de un entorno de trabajo positivo alineado con los valores y cultura OKU.
REQUISITOS DEL CANDIDATO
•Pasión por la hostelería y una actitud entusiasta, con el deseo de representar la filosofía OKU en tu entorno profesional.
• Formación en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Psicología, Administración de Empresas o similar.
• Experiencia mínima de 1–2 años en un puesto de Recursos Humanos, preferiblemente en hoteles.
•Permiso de trabajo válido para la UE.
•Nivel fluido de inglés.
COMPETENCIAS
• Alta capacidad de organización y orientación al detalle.
• Mentalidad resolutiva y proactiva, con iniciativa para proponer mejoras en los procesos de RRHH.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno dinámico.
• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración interdepartamental.
•Alto sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
• Conocimientos intermedios/avanzados de Microsoft Excel (fórmulas, control de datos e informes)..
• Conocimientos básicos de legislación laboral y administración de personal.
• Experiencia con sistemas de gestión de RRHH y bases de datos de empleados.
• Manejo de herramientas de reporting y análisis de RRHH.
• Se valorará experiencia con sistemas de gestión hotelera.
• Se valorará experiencia en la industria hotelera de lujo.
• Capacidad analítica para la elaboración de informes de RRHH y seguimiento de indicadores.
• Se valorará positivamente el conocimiento de los estándares y procedimientos propios del sector hotelero.
REQUISITOS MÍNIMOS