¿QUÉ ES AMBISEINT?
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Somos una empresa de marketing olfativo con más de 20 años de historia, presencia en tres continentes y una amplia red de franquiciados y delegaciones propias en Ibiza, Mallorca, Aragón y Madrid. Fabricamos y distribuimos aromas corporativos para hoteles, retail y grandes cuentas como Meliá, Porcelanosa, Six Senses o Grupo Pacha y también para miles de Pymes de todos los sectores.
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¿QUÉ BUSCAMOS?
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La mano derecha del Director General. Alguien que tome el control del correo, la agenda, la supervisión de departamentos y el seguimiento de delegaciones para que la Dirección pueda dedicarse a asuntos estratégicos como producto, clientes principal y crecimiento.
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No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que anticipe, resuelva y reporte.
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TUS FUNCIONES PRINCIPALES
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- Gestión del correo de Dirección y cuentas corporativas clave (Outlook y M365 avanzado, con criterio propio)
- Organización de agenda, viajes, ferias y convenciones; preparación previa de reuniones y seguimiento de acuerdos
- Supervisión de los procesos administrativos, de cobros y pagos; comunicación directa con la asesoría para nóminas
- Control transversal: áreas y departamentos reportan a Dirección en plazo y forma
- Elaboración del cuadro de mando periódico con los KPIs clave de la empresa
- Supervisión de selección de personal: ofertas en InfoJobs, filtrado de CVs, coordinación de entrevistas
- Supervisión de delegaciones: liquidaciones, remesas, informes y protocolos
- Coordinación con franquiciados; apoyo a Dirección en grandes cuentas
- Mantenimiento de portales del franquiciado y del empleado; seguimiento de reputación online
- Revisión de contratos laborales, de franquicia y con proveedores
- Revisión y actualización de protocolos generales de la empresa
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LO QUE NECESITAS
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- Mínimo 3 años como secretaria de dirección, adjunta o coordinadora ejecutiva con reporte directo a CEO
- Dominio real de Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint (lo verificamos en la entrevista con prueba práctica)
- Experiencia en CRM, portales de empleo y herramientas colaborativas (M365, Google Workspace, Dropbox…)
- Haber gestionado el correo y la agenda de otra persona con criterio propio, no solo como filtro
- Usuaria habitual de RRSS, buscadores avanzados y herramientas de IA (Claude, ChatGPT…)
- Redacción en español impecable; capaz de revisar y detectar errores en contratos y comunicaciones
- Perfil resolutivo, discreto y multitarea: no te bloqueas cuando aparecen tres urgencias a la vez
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LO QUE OFRECEMOS
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- Contrato indefinido desde el primer día · período de prueba de 60 días
- Salario inicial: 28.000 € SBA con plan de crecimiento real y por escrito hasta 35.000–40.000 €
- Bonus anual por objetivos desde el segundo semestre
- Puesto con peso real: tu trabajo se nota desde el primer mes
- Herramientas profesionales: M365 completo, acceso a todos los sistemas de la empresa
- El puesto puede incluir desplazamientos puntuales a nuestras delegaciones (Mallorca, Zaragoza y Madrid), con planificación previa
- Posibilidad de teletrabajo puntual una vez superado el período de incorporación
- Empresa con proyección internacional y cultura de trabajo cercana y directa
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PROCESO DE SELECCIÓN
\n1ª fase: revisión de CV · 2ª fase: entrevista telefónica de 20 min · 3ª fase: entrevista presencial + prueba práctica. Damos respuesta a todos los candidatos que lleguen a segunda fase.