Publicada el 18 junio
Misión del puesto
Diseño y organización de eventos
- Diseño creativo y conceptualización de los eventos promovidos por el servicio.
- Definición del formato, estructura y experiencia de los asistentes.
- Desarrollo de propuestas innovadoras alineadas con los objetivos institucionales.
Planificación y coordinación
- Elaboración de los planes generales de cada evento.
- Definición de cronogramas, hitos y necesidades operativas.
- Coordinación con las distintas áreas y servicios de la Universidad implicados en cada proyecto.
- Definición del público objetivo y selección de perfiles participantes.
Gestión y ejecución
- Contacto y coordinación con ponentes, moderadores y colaboradores.
- Gestión y seguimiento de proveedores externos.
- Supervisión de todos los aspectos logísticos previos al evento.
- Coordinación y seguimiento de la ejecución durante el desarrollo de los eventos.
Comunicación y materiales de apoyo
- Creación, redacción y maquetación de materiales de comunicación vinculados a los eventos y proyectos del servicio.
- Elaboración de folletos, propuestas de colaboración, informes de actividad y rendición de cuentas, newsletters, presentaciones y otros materiales corporativos.
- Apoyo en la definición y ejecución de acciones de comunicación y difusión de las actividades desarrolladas.
Requisitos:
- Antiguo alumno
- Titulación universitaria, preferiblemente en Comunicación (FCom) o ISSA.
- Experiencia mínima de 3 años en organización, coordinación o gestión de eventos.
- Capacidad de planificación y organización.
- Disponibilidad para viajar de forma puntual cuando el puesto lo requiera.
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
- Buena capacidad de redacción y elaboración de contenidos.
- Manejo de herramientas de presentación y maquetación de documentos.
- Perfil creativo, versátil y orientado al marketing.
- Empatía y facilidad para relacionarse con distintos interlocutores.
- Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos y prioridades.
Competencias clave:
- Organización y planificación.
- Creatividad e innovación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación y redacción.
- Trabajo en equipo y coordinación transversal.
- Gestión de proyectos.
- Proactividad e iniciativa.
- Flexibilidad y adaptación.
- Capacidad de ejecución y seguimiento.
