Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un / a Secretaria / o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web).Su producto principal es libro religioso, aunque también tienen libros infantiles y de autoayuda, contando con clientes de relevancia como el Corte Inglés, Fnac, etc.Buscamos un perfil con capacidad para trabajar en un equipo pequeño, que establecerá relaciones con autores, empresas, instituciones, colaboradores externos e internos en nombre de la Dirección Editorial. Además, a nível interno será responsable de la representación y transmisión de decisiones e informaciones del Director Editorial.FuncionesAgendar, organizar y convocar las reuniones del Director Editorial o del Departamento Editorial.Conocer y gestionar los derechos de la propiedad intelectual. (Preparar y revisar los contratos de edición, traducción, ilustración, entre otros, para que la empresa, las obras y los autores queden protegidos ante la ley.Atender la recepción, así como las llamadas telefónicas y coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.Atender y resolver las comunicaciones tanto internas como externas :
cartas, avisos, llamadas, correos electrónicos, mensajes de textos, etc.Realizar los trámites administrativos relacionados con la actividad de la Dirección Editorial :
permisos, liquidaciones, presupuestos, compras.Organizar, mantener y controlar el archivo editorial :
es decir, todos los documentos generados o recibidos en la oficina, de forma que se asegure su correcta conservación y su fácil localización (registro físico como electrónico).Favorecer la coordinación y comunicación de la Dirección Editorial con el resto de departamentos de la empresa.Emitir, registrar o procesar presupuestos, facturas o pagos vinculados a la Editorial.Redacción de contenidos para obras y proceso editorial.Realizar las presentaciones y traducciones que se necesiten en la Dirección.HabilidadesOrganización, limpieza y manejo eficiente del tiempo.Comunicación y capacidad para establecer relaciones laborales eficientes.Iniciativa, proactividad y flexibilidad.Trabajo en equipo.Resolución de conflictos.Se ofreceContrato indefinidoJornada completa.Horario de L-V de 07 :
30h a 15 :
30h.Modelo híbrido. Teletrabajo 2 días a la semana con flexibilidad.Banda salarial :
21 / 24K.Experiência previa de al menos 2 / 3 años en posición similar.Grado Universitario en Secretariado de Dirección y ejecutivo o afines.Conocimientos de Gestión de Derechos de la propiedad intelectual.Nível avanzado con el paquete Office.Dominio del inglés C1.Valorable nível medio de italiano.Persona honesta, responsable y respetuosa.
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