Desde Temps, nuestra Área de Executive están buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.
Responsabilidades
* La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant.
* Su rol principal es ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y de apoyar los procesos administrativos de HR, la gestión documental y la organización de eventos internos.
* Asegurar la organización y el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros, nevera, café y material general.
* Gestionar accesos, alarmas y coordinación relacionada con la seguridad de la oficina.
* Coordinar el mantenimiento de la oficina y la relación con proveedores externos.
* Controlar, gestionar y mantener el inventario de material de oficina y equipos IT (portátiles, pantallas, periféricos), en coordinación con el soporte IT externo.
* Gestionar la relación con proveedores relacionados con la oficina (material, catering, mantenimiento, IT).
* Supervisar los inventarios de oficina, incluyendo equipos y merchandising corporativo.
* Actuar como punto de contacto principal para las necesidades operativas de la oficina.
* Gestionar y mantener la documentación administrativa de los empleados en el HRIS.
* Asegurar que la documentación obligatoria de los empleados esté correctamente recopilada, firmada y actualizada (contratos, políticas, consentimientos).
* Gestionar y realizar el seguimiento de ausencias (vacaciones, permisos, bajas) en el sistema de HR.
* Proporcionar soporte administrativo en los procesos de onboarding y offboarding, incluyendo documentación y coordinación con equipos internos.
* Apoyar la gestión administrativa de los beneficios para empleados.
* Dar soporte ocasional en procesos de selección, principalmente para perfiles de agentes (tareas administrativas y de coordinación).
* Garantizar la calidad, consistencia y actualización de los datos en los sistemas de HR.
* Colaborar estrechamente con los equipos de HR, Finanzas, IT y proveedores externos para asegurar el buen funcionamiento del día a día.
* Apoyar la mejora continua de los procesos administrativos de HR y de gestión de oficina.
Requisitos
* Estudios de Formación Profesional relacionadas con administración.
* Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.
* Persona responsable, con ganas de incorporarse a un nuevo proyecto.
* Manejo de paquete Office.
* Valorable nivel de inglés B1-B2.
Ofrecemos
* Formar parte de una empresa líder en el sector financiero y en un proceso de crecimiento y expansión.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
* Posibilidad de teletrabajo una vez haya finalizado el período de formación y adaptación al puesto.
Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.
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