Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo.
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Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
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LO QUE APORTARÁS La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
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Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
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LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación optimizado.
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Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
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Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
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Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
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Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
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Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
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Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
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Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
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Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
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Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
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Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
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LO QUE BUSCAMOS Educación Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
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Experiencia Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
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Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
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Competencias Excelente capacidad de organización y planificación.
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Proactividad, energía y ganas de aprender.
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Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
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Capacidad de anticipación y visión estratégica.
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Atención al detalle y rigor.
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Nivel de inglés alto (imprescindible).
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LO QUE OFRECEMOS Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.
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Paquete competitivo de compensación y beneficios.
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Modalidad mixta según política corporativa.
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Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.