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Office manager (barcelona)

Barcelona
Catenon
Publicada el 7 abril
Descripción

Nuestro cliente es unaempresa alemana líderen el sector de la tecnología para eventos y ferias.Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible.El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos.El rol asegura un ambiente de trabajo organizado, cómodo y atrayente, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes.Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos.Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo estimulante.Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional.Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario.Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria.Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales.Actitud de servicio y orientación a resultados.Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina.Español e inglés fluido; catalán e

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