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Horizon Talent
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
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Pb¿Quiénes somos? /b /p pbrEmpresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna /p pb. br¿Qué buscamo /b /p p s?brBuscamos un b/a Office Mana /b ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi /pp po.Reportará directamente a People Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar /pp io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba /p p jo. brResponsabilidades principa /p pb les: brGestión integral de of /b /pulli icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci /lili ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis /lili tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu /lili ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped /lili idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven /li /ulpb ción.Gestión de proveedores y presup /b /pulli uestoNegociar y gestionar contratos con proveed /lili ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener /lili ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv /lili icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat /li /ulpb ados.Soporte al equipo y experiencia en of /b /pulli icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci /lili ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com /lili unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte /lili rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie /lili nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat /li /ulpb ivas.Operativa administr /b /pulli ativaGestión de correspondencia y mensaj /lili ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces /lili ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi /lili cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip /lili os…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie /lili ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo /li /ul pb iper. Req /b /p ulli uisitos brExperiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge /lili nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al /lili detalle.Perfil resolutivo y con au /lili tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov /lili eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán /lili eamente.Comunicación fluida en español e /li /ul pb inglés. ¿Qué /b /p ulli ofrecemos?brIncorporación en una empresa en expansión y con impacto real en /lili el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno /lili de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y /lili liderazgo.Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor /li /ul a continua.

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