Desde Bicolan estamos buscando un técnico que ayude en la coordinación de eventos organizacionales e institucionales:
Funciones:
- Atención de demandas de alquiler de espacios (telefónicas, presenciales, buzón Info, vía webs especializadas, app...), dando la información necesaria a los posibles clientes, atendiendo las visitas presenciales y haciendo seguimiento mensual del estado de las demandas de los clientes. Elaboración y seguimiento de un calendario de reservas de las diferentes salas y auditorio.
- Gestión, organización y atención de los eventos: cotización de espacios, visitas de inspección, contratación, elaboración de órdenes de servicio, seguimiento del cliente antes, durante y después del evento, coordinación de todos los departamentos implicados en la organización del evento (montaje, limpieza, mantenimiento y audiovisuales), coordinación y contratación de proveedores externos. Control del perfecto estado de las instalaciones, elaboración de check-lists. Primer apoyo técnico a nivel básico (gestión de panel de salas, pantallas, pizarras digitales, videoconferencia, megafonía, atril...) Acompañamiento al cliente durante el evento.
- Control de la facturación.
- Seguimiento de la satisfacción del cliente y de las estadísticas de uso de los espacios según los protocolos que pudieran establecerse.
- Coordinación con otros departamentos de Gmp para el lanzamiento de acciones comerciales en páginas web, con clientes habituales, foros relacionados con la organización de evento.
Requisitos:
- Experiencia de mínima de 4 años en coordinación y gestión de eventos, preferentemente en el sector de arquitectura, espacios corporativos o planificación de eventos de alto nivel.
- Capacidad de organización, liderazgo y trabajo en equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva y resolución de problemas.
- Disponibilidad para en oficina en Madrid Centro.
- Contrato indefinido.
- Jornada presencial.
Incentivos:
- Horario: adaptable y jornada intensiva los viernes y verano. Bolsa de horas para compensar con días libres por la operativa de los eventos.
- Salario: 28-32k + 10% variable.
- Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y en crecimiento dentro del sector de arquitectura y planificación.