Nuestro cliente, un estudio creativo con sede en Madrid, especializado en dirección creativa, producción de eventos, dirección de arte y diseño de escenografías, y reconocido a nivel europeo por sus innovadoras instalaciones florales contemporáneas, busca incorporar a su equipo un/a Senior Event Producer. La persona seleccionada reportará directamente a la dirección y será responsable de planificar, coordinar y supervisar los proyectos del estudio, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad, así como la correcta comunicación entre los distintos equipos involucrados.
1. Transformación del proyecto creativo en un presupuesto detallado y viable:
- Análisis del concepto creativo y conversión en partidas presupuestarias.
* Creación y gestión de presupuestos detallados en Excel .
* Solicitud, comparación y negociación de presupuestos con proveedores.
* Control y optimización de costes manteniendo la viabilidad del diseño y experiencia del evento.
* Presentación de presupuestos finales a clientes con desglose claro y justificado.
* Confirmar pedidos y proveedores. Seguimiento de pedidos y construcciones ad hoc. Compras de pedidos.
* Calendario de emisión y envío de facturas a los clientes.
2. Dirección de la producción, montaje y desmontaje:
- Planificación y coordinación de equipos de producción en sitio -
* Supervisión de montaje, desmontaje con proveedores de decoración, sonido, iluminación, catering etc e invitados.
* Gestión de imprevistos y resolución rápida de problemas durante el evento.
* Planificación de logística y Regiduría durante el evento.
3. Gestión de todo lo relacionado con la oficina y los almacenes.
#J-18808-Ljbffr