En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento.Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial.Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad.Funciones principalesAdministración & Office Management
Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.).Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina.Organización de viajes corporativos y desplazamientos.Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT.Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales.Control y seguimiento de gastos devengados.Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo.Soporte puntual en incidencias IT.Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos.Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos.Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad. Finanzas & Operaciones
Revisión y gestión de gastos de empleados.Validación y tramitación de facturas con aprobación interna.Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores.Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos. Recursos Humanos
Gestión administrativa de altas y bajas.Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo.Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting. Perfil buscado
Formación universitaria o equivalente.Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración.Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium.Nivel alto de inglés imprescindible.Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point). Competencias clave
Persona proactiva, resolutiva y con energía.Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.Excelente comunicación interpersonal.Autonomía y sentido de la responsabilidad.Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos. Se ofrece
Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector.Entorno dinámico, cercano y multicultural.Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal.Oficinas ubicadas en Barcelona centroProyecto estable con posibilidades de desarrollo.