Somos un dinámico estudio de interiorismo con sede en el centro de Madrid (Alonso Martínez).. Buscamos una persona resolutiva y proactiva para unirse a nuestro equipo y darnos apoyo en la gestión diaria del negocio, permitiéndonos enfocarnos en la creatividad y el diseño.
EL PUESTO
Buscamos a un/a Asistente Personal y de Dirección para unirse a nuestro equipo de 5 personas. Su misión principal será liberar al Director y al equipo de las tareas administrativas y de gestión, tanto profesionales como personales, actuando como un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de la empresa.
Ofrecemos un contrato a jornada completa (40 horas semanales). El puesto requiere presencialidad en Madrid para las tareas que lo exijan, pero ofrece la posibilidad de teletrabajo cuando las funciones lo permitan.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Gestión Administrativa y Financiera:
- Gestión de la documentación y facturación: Controlar, recopilar y archivar facturas de clientes y proveedores.
- Contabilidad básica y control de gastos: Registrar los gastos de la empresa y realizar transferencias.
- Gestión de contratos: Preparar y dar seguimiento a contratos con clientes, proveedores y empleados.
- Coordinación con la gestoría: Servir de enlace con la gestoría para temas de contabilidad, fiscalidad y gestión de nóminas.
- Soporte de Dirección y Gestión Personal:
- Gestión de agenda y planificación: Organizar agendas, citas y reuniones, tanto personales como profesionales.
- Organización de viajes: Planificar y reservar vuelos, alojamientos y transportes.
- Asistencia personal: Gestionar tareas y recados personales, como negociaciones de seguros, coordinación de servicios o compras.
- Atención a la comunicación: Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas en tu nombre.
- Soporte a la Operativa de Proyectos y Equipo:
- Coordinación de proyectos: Planificar y optimizar las agendas de los intervinientes en los proyectos, realizando las gestiones necesarias para su ejecución.
- Gestión de proveedores: Contactar, negociar precios, realizar pedidos y gestionar devoluciones de productos.
- Recursos y suministros: Controlar el inventario, realizar compras de material de oficina o de proyectos y coordinar servicios de mantenimiento.
- Asistencia al equipo: Servir de punto de contacto para distribuir tareas, encargos o para resolver dudas administrativas.
- Comunicación y Marketing:
- Gestión de contenido: Preparar presentaciones, redactar informes y revisar textos para propuestas o presupuestos.
- Soporte a marketing digital: Gestionar la publicación de contenido en redes sociales y en la página web.
- Atención al cliente y reclamaciones: Gestionar la comunicación con los clientes, resolver dudas y tramitar posibles quejas.
- Organización y Mantenimiento:
- Gestión de bases de datos y archivos: Mantener actualizados los datos de clientes, proveedores y organizar la documentación de forma digital y física.
- Office Management: Coordinar la organización y el orden de la oficina, así como la gestión de suscripciones y licencias.
REQUISITOS DEL CANDIDATO/A
- Formación: Se valorará positivamente un Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Asistencia a la Dirección, o formación similar.
- Experiencia: No es imprescindible, aunque se valorará muy positivamente.
- Imprescindible carnet de conducir.
HABILIDADES PERSONALES:
Buscamos a alguien que sea la mano derecha de la dirección, por lo que las siguientes habilidades son fundamentales:
- Proactividad e iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones.
- Organización y planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
- Discreción y confidencialidad: Imprescindible para manejar información sensible, tanto de la empresa como personal.
- Excelentes dotes de comunicación: Habilidad para expresarse de manera clara y profesional, tanto por escrito como verbalmente.
- Adaptabilidad: Capacidad para enfrentarse a imprevistos y adaptarse a un entorno dinámico.
CONDICIONES SALARIALES:
- Salario: en función de la valía del candidato.
- Contrato: Contrato indefinido o prácticas en función de la experiencia del candidato. En cualquier caso, el objetivo es una jornada laboral de 40 horas semanales.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de asumir un rol clave en el crecimiento de un estudio de interiorismo, ¡queremos conocerte!
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato fijo, Contrato en prácticas
Sueldo: 1.250,00€-1.500,00€ al mes
Horas previstas: 40 a la semana
Ventajas:
- Coche de empresa
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
- Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28004 Madrid, Madrid provincia