About the CompanyEn Birdman, creamos alimentos de origen vegetal que cuidan del planeta y de las personas. 馃挌En los 煤ltimos siete a帽os hemos experimentado un crecimiento extraordinario a帽o tras a帽o, posicion谩ndonos como l铆deres en el sector de alimentos de origen vegetal. Nuestro objetivo es brindar a todas las personas acceso a un estilo de vida saludable, sostenible y libre de crueldad, a trav茅s de nuestras deliciosas y nutritivas propuestas. A medida que el movimiento global de alimentos plant-based se acelera, buscamos un din谩mico Office Management Analyst que se una a nuestro destacado equipo y contribuya a construir el pr贸ximo unicornio mexicano.El RolEl puesto implica garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y amable de nuestra oficina. Este rol es clave para crear un entorno de trabajo seguro, productivo y agradable, coordinando proveedores, espacios, procesos administrativos, de cumplimiento legal y apoyo log铆stico a diferentes equipos.Responsabilidades- Mantenimiento General: - Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo del edificio.- Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas el茅ctricos, de plomer铆a, HVAC (calefacci贸n, ventilaci贸n y aire acondicionado) y otros sistemas esenciales.- Coordinar y programar servicios de limpieza, reparaci贸n, y mantenimiento preventivo.- Supervisar y gestionar el mantenimiento general de las instalaciones, incluyendo edificios, oficinas, espacios de trabajo y 谩reas comunes.- Coordinaci贸n de actividades del personal de limpieza. (Revisi贸n diaria de bit谩coras de actividades).- Coordinaci贸n de visitas para revisi贸n de refrigeradores y/o mantenimiento. (corporativo y planta).- Gesti贸n de Proveedores y Contratistas: - Negociar condiciones de contratos, coordinar y supervisar a los proveedores y contratistas externos para reparaciones, mejoras y servicios de mantenimiento.- Negociar contratos y acuerdos de servicio, asegurando la calidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.- Evaluar el desempe帽o de los proveedores y asegurar que cumplan con los est谩ndares acordados.- Contrataci贸n y seguimiento de proveedores (jardiner铆a, instalaciones, mantenimiento, etc.).- Seguridad del Edificio: - Implementar y supervisar las medidas de seguridad para proteger a los empleados y las instalaciones.- Realizar inspecciones regulares de seguridad y coordinar simulacros de evacuaci贸n en caso de emergencia.- Capacitaci贸n y gesti贸n de servicios del personal de seguridad.- Capacitaci贸n sobre lineamientos de seguridad.- Supervisi贸n de bit谩coras diarias y lista de asistencia.- Responsable de que haya guardias en todas las naves.- Asegurarse de que realicen las actividades correctamente.- Gesti贸n de accesos a corporativo (Control de tarjetas peatonales y de estacionamiento).- Solicitud, pago y entrega de tags de acceso a planta. (Solicitarlos, gestionar el pago y firmar de entregado).- Gesti贸n de Espacios: - Planificar y coordinar la distribuci贸n y el uso eficiente de los espacios dentro del edificio.- Supervisar las mudanzas internas y la reubicaci贸n de oficinas seg煤n sea necesario.- Colaborar con otros departamentos para garantizar un ambiente de trabajo c贸modo y productivo.- Programaci贸n de mantenimiento de filtros de agua (corporativo y planta).- Pago de servicios generales (R&D).- Coordinar el rol de lugares estacionamiento compartidos.- Asignaci贸n de espacios de trabajo. (Ambas sedes).- Control de Inventario: - Monitorear y mantener el inventario de suministros y equipos necesarios para el mantenimiento y la operaci贸n del edificio.- Asegurar el almacenamiento adecuado y la disponibilidad de materiales esenciales.- Coordinar la adquisici贸n y mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y otros recursos.- Presupuesto y Gesti贸n Financiera: - Preparar y gestionar el presupuesto de mantenimiento y operaciones del edificio.- Monitorear los gastos y buscar maneras de optimizar costos sin comprometer la calidad del servicio.- Carga y control de gastos, emitir factura, cargar el gasto en AT, registrar concepto.- Programar pagos a proveedores en AT. (Transporte de personal, comidas, lavander铆a, servicio m茅dico, guardias de seguridad, eventos, asesor铆as, clases de ingles, reclutamiento, renta de oficinas corporativo y R&D, estacionamientos, checadores, etc).- Administraci贸n de caja chica.- Cumplimiento Normativo: - Asegurar que el edificio cumpla con todas las normativas y regulaciones locales, estatales y federales.- Mantenerse actualizado sobre cambios en las leyes y regulaciones que puedan afectar las operaciones del edificio.- Comunicaci贸n y Coordinaci贸n: - Servir como punto de contacto principal para los empleados en cuestiones relacionadas con las instalaciones.- Coordinar con otros departamentos para asegurar que las necesidades de las instalaciones se alineen con las operaciones de la empresa.- Documentaci贸n y Reportes: - Mantener registros detallados de todas las actividades de mantenimiento, reparaciones y servicios realizados.- Preparar informes peri贸dicos sobre el estado del edificio y las actividades de mantenimiento para la gerencia.- Sostenibilidad y Eficiencia Energ茅tica: - Implementar y promover pr谩cticas de sostenibilidad para reducir el consumo de energ铆a y recursos.- Buscar oportunidades para mejorar la eficiencia energ茅tica del edificio.- Mantenimiento de Jardiner铆a: - Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento de jardines, 谩reas verdes y paisajismo alrededor del edificio.- Asegurar el riego adecuado, poda, fertilizaci贸n y control de plagas en las 谩reas verdes.- Coordinar con proveedores externos para servicios especializados de jardiner铆a cuando sea necesario.- Mantener los jardines y 谩reas verdes en condiciones 贸ptimas, contribuyendo a la est茅tica y el bienestar del entorno laboral.- Surtido de Insumos de Cocinas y 脕reas Comunes: - Supervisar y asegurar el abastecimiento regular de insumos de cocina y alimentos en las 谩reas comunes.- Gestionar el inventario de suministros, incluyendo caf茅, t茅, bebidas, snacks y otros alimentos.- Coordinar con proveedores para la compra y entrega de insumos necesarios.- Gestionar las 谩reas de cocina y descanso limpias y bien abastecidas para el uso de los empleados y visitas.- Soporte de recepci贸n: - Como recepcionista es a menudo la primera persona en la que los clientes, proveedores y otros visitantes entran en contacto.- Atender llamadas telef贸nicas de manera cort茅s y profesional es esencial.- Mantener registros actualizados de visitantes, citas y otros eventos importantes.- Brindar apoyo administrativo b谩sico, como copiar, escanear, enviar comunicados y realizar otras tareas seg煤n sea necesario.- Recepci贸n y entrega de paquetes.- Atenci贸n a proveedores y visitas.- Registro de comidas (Supervisar los registros y armar bit谩coras).- Compra y control de garrafones de agua. (Asegurarse del surtido).- Programaci贸n de reuniones y asignaci贸n de salas de juntas.- Gestionar supervisi贸n de lockers.- Mandar Men煤 semanal (Lunes).- Asignaci贸n y control de lockers del personal. (Gestionar altas y bajas, dar asignaciones).Experiencia Profesional- Licenciatura terminada- M谩s de un a帽o de experiencia con funciones similares馃捈 驴Listo para llevar tu impacto al siguiente nivel con Birdman?隆Post煤late ahora y ayuda a dar forma al futuro de la innovaci贸n plant-based! 馃馃捇馃搳#J-18808-Ljbffr