En Oliva Nova Beach & Golf Resort, estamos buscando un/a Coordinador/a de Eventos altamente competente y dedicado para unirse a nuestro equipo. El objetivo del puesto es desempeñar un papel fundamental en la planificación y ejecución de eventos en nuestro resort, enfocado a garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con las expectativas de nuestros clientes. Si eres un/a profesional apasionado/a por los eventos, tienes habilidades de atención al cliente y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades Clave:
* Actualizará el producto en canal directo y cuenta de B2b, B2C.
* Cotizará peticiones de grupos MICE y eventos sociales dando respuesta antes de las 24 h.
* Planificará y realizará visitas a los clientes potenciales de todos los espacios posibles.
* Gestionará la explotación al máximo de los espacios.
* Elaborará contratos .
* Actualizará los informes mensuales de Grupos/Eventos.
* Crear una red de contactos distribuidores, proveedores de material, transporte, profesionales específicos en materia determinada, etc.
* Cumplir y hacer cumplir con las políticas de seguridad.
* Elaborar ordenes de servicio comunicando todo detalle del evento a los departamentos correspondientes y hacer seguimiento de lo comunicado para asegurarse de que se cumplen los requisitos.
* Gestionar en caso necesario el rooming.
* Organizar reuniones con los clientes de manera regular para definir el producto
* Realizará la organización completa del evento, seguimiento de cobro, facturación, postventa.
* Proporcionar soluciones a restos que pudiesen surgir durante la organización del evento.
* Conocer las restricciones establecidas para la realización del evento.
Requisitos:
* Titulación media o Superior de la Organización de Eventos.
* Experiencia previa en la coordinación y gestión de eventos, mínimo 2 años.
* Experiencia trabajando en cadenas muy valorable.
* Habilidades excepcionales de comunicación y atención al cliente.
* Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y con múltiples partes interesadas.
* Organización y habilidades de gestión de proyectos.
* Dominio del inglés.
Ofrecemos:
* Una oportunidad emocionante para formar parte de un equipo en un hotel de prestigio.
* La posibilidad de contribuir al éxito de eventos memorables en un entorno inspirador.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si cumples con los requisitos y deseas unirte a nuestro equipo en Oliva Nova Beach & Golf Resort, te invitamos a enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y motivación para el puesto. #J-18808-Ljbffr