En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant .
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La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
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¿Cuál será tu misión?
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Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
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¿Cuáles serán tus responsabilidades?
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- Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia cualificado alineada con la cultura de la empresa
- Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones
- Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos
- Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes
- Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevante
- Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones .
- Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias
- Coordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o catering
- Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos .
- Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores
- Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad
- Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
¿Qué conocimientos son indispensables?\n
- Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección
- Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares
- Nivel C1 de inglés
- Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Discreción y confidencialidad
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
¿Por qué unirte al Polo Club Team?\n
Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.
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Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.
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Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad.
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Horario flexible para conciliar de la mejor manera.
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Seguro médico privado.
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Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto.
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Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla.
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Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.
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B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda
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Desde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental. xugodme
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¿Sientes que este trabajo es para ti?
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Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.