Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal & Tax (SMLT) Doel van de functie De dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur. Kerntaken · J ) Dossierbeheer : aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers.
·5 ,Q / ` ¸ Documentvoorbereiding : opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists.
·! Cliëntcontact : eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail.
·) ›| ‘ Administratieve ondersteuning : verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.).
· ç .·. ' ˆ ¸. · Agendabeheer : plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen.
·) Opvolging van termijnen : bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.).
·~ ¸’× ‘ ¸ ̨ Schakel met derden : contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties. Verantwoordelijkheden · Zorgt voor een volledig, actueel en overzichtelijk dossier .
· Draagt bij aan een efficiënte doorlooptijd en signaleert knelpunten.
· Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle benodigde stukken.
· Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist. Vereiste competenties · Nauwkeurigheid en structuur : oog voor detail en het vermogen overzicht te houden. · Communicatief vaardig : professioneel contact met cliënten en externe partijen.
· Zelfstandig en proactief : neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s. · Organisatietalent : kan meerdere dossiers parallel beheren. · Taalvaardigheid : goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren.
· Integriteit en discretie : zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Opleiding en ervaring · MBO+/HBO-werk- en denkniveau.
· Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre.
· Ervaring met klantcontact en administratieve processen. Plaats in de organisatie · Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur. · Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen.
· Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante.