¡Hola!
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
¿Todavía no conoces hiberus? Somos una empresa de #tecnología construida con un ingrediente diferencial, la HIPERESPECIALIZACIÓN.
Formar parte de hiberus significa crecimiento, pasión por la tecnología, interés por la innovación, ambiente laboral flexible y colaborativo, compañerismo, aprendizaje, formación continua, motivación y superación ante nuevos retos... y esto es solo el principio.
Contamos con un equipo de más de 4.500 profesionales, 46 áreas de especialización y 35 hubs de desarrollo en España, Europa, Latinoamérica, Estados Unidos y África. Somos la primera empresa tecnológica española de capital privado. En los últimos cuatro años, hemos experimentado un crecimiento exponencial, duplicando nuestro volumen de negocio año tras año. Esto nos ha permitido consolidarnos como un actor clave en el ecosistema tecnológico español y mantenernos competitivos frente a los líderes internacionales ¡Estamos redefiniendo el mapa tecnológico mundial!
Trabajamos muy duro, para transformar nuestra vida a través de la tecnología y queremos contar contigo para seguir creciendo. Si lo tuyo es el mundo IT, te gusta estar al día en las últimas tecnologías y quieres asumir un nuevo reto profesional ¡Sigue leyendo, te estamos buscando!
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a Asistente de Departamento Legal con al menos 2 años de experiencia en un puesto similar que quiera incorporarse al equipo. Te encargarás de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento legal contribuyendo al eficiente funcionamiento del área. Este puesto incluye tareas específicas relacionadas con licitaciones privadas, asistencia en contratos mercantiles, soporte en la presentación de cuentas anuales y operaciones societarias.
Buscamos una persona que nos ayude a seguir creciendo, con ganas de aportar y seguir evolucionando de la mano de los mejores profesionales, pero sobre todo... ¡en Hiberus buscamos buena gente!
Habilidades y requisitos
- Título de Técnico Superior, Derecho o carreras afines. Se valorará título universitario en Derecho.
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar en un entorno corporativo o en un bufete de abogados.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
- Nivel avanzado de inglés (imprescindible).
- Familiaridad con términos y procedimientos legales.
Algunas de tus funciones
- Manejar la correspondencia, coordinar citas y reuniones, y mantener archivos legales organizados y actualizados.
- Gestionar calendarios y plazos para garantizar el cumplimiento de todas las fechas importantes.
- Preparar, revisar y archivar documentos legales, contratos, acuerdos y otros documentos relacionados.
- Colaborar en la preparación y presentación de propuestas para licitaciones privadas, asegurando que todos los documentos cumplan con los requisitos establecidos.
- Revisar y analizar los términos y condiciones de las licitaciones, proporcionando resúmenes y recomendaciones al equipo legal.
- Coordinar con otros departamentos para recopilar la información y documentación necesaria para las propuestas de licitación.
- Ayudar en la redacción, revisión y negociación de contratos mercantiles, asegurando que se cumplan las políticas de la empresa y las regulaciones legales.
- Mantener un registro actualizado de todos los contratos mercantiles, incluyendo fechas de renovación y vencimiento.
- Apoyar en la resolución de disputas contractuales y en la interpretación de términos contractuales.
- Coordinar la recopilación de información financiera y asegurar la exactitud de los datos presentados.
- Ayudar en la organización y gestión para la presentación y aprobación de cuentas anuales.
- Coordinar el proceso de homologación de la empresa como proveedor en clientes, asegurando que se cumplan todos los requisitos establecidos por los mismos.
- Preparar y presentar la documentación necesaria para el proceso de homologación.
- Mantener actualizados los registros y certificaciones necesarias para conservar la condición de proveedor homologado.
- Actuar como punto de contacto con los clientes durante el proceso de homologación y resolver cualquier consulta o problema que surja.
- Brindar apoyo general al equipo legal, incluyendo tareas ad-hoc según sea necesario.
¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido en una compañía puramente tecnológica, que forma parte de un gran grupo, solvente y en crecimiento.
Salario fijo competitivo
Ambiente familiar, cercano, ¡como una gran familia!
Conciliación con nuestra vida personal y laboral mediante horario flexible, desconexión digital, jornada intensiva viernes y verano.
Cultura “techie”, nos gusta estar en contacto con la tecnología, herramientas, y últimas novedades!
¡Formación! Siempre que quieras, disfrutarás de un amplio catálogo de cursos formativos, adaptados a tu perfil profesional, inquietudes y novedades del sector. Para ello, pondremos a tu disposición todo el potencial de nuestra Hiberus University y los acuerdos con los principales fabricantes.
¡Benefíciate! Programa de retribución flexible a medida: seguro médico, tarjeta de transporte público, cheques guardería, tarjeta restaurante, etc.
En hiberus estamos viviendo un crecimiento explosivo y queremos que formes parte de nuestro equipo.
Suena bien, ¿verdad? Si quieres saber más, ¡inscríbete y te contamos!
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