Overview
Actualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.
Responsibilities
* Gestionar y optimizar las principales vías de comunicación:
correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.
* Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General. Mantener actualizada su agenda.
* Recibir y atender las visitas de los directores.
* Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos, bases de datos y proveedores.
* Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.
* Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.
Qualifications
* Formación valorable:
Grado / Máster relacionado con el ámbito empresarial.
* Experiência:
2 años en puestos con funciones similares.
* Idiomas:
nivel profesional de inglés.
* Competencias profesionales:
buenas habilidades comunicativas;
persona autónoma y resolutiva;
organización y planificación;
capacidad analítica;
buena presencia y saber estar.
* Conocimientos:
Ofimática nivel avanzado.
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