Funciones principales: Oficinas:Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina.Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento.Responsable de la gestión de la oficina.Administración y soporte:Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc.Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax.Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos).
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Gestión de la flota de coches interna.Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas.Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario.Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.
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anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)