Ubicación: Madrid (presencial con posibilidad de modelo híbrido)
¿Quiere enviar su solicitud? Lea toda la información sobre este puesto a continuación y luego pulse el botón de solicitar.
Tipo de contrato: Tiempo completo, indefinido
Sobre REF
REF es una firma internacional fundada hace más de 30 años en Estados Unidos, especializada en la creación de consejos asesores entre pares para CEOs y ejecutivos de alto nivel. Facilitamos espacios de máxima confianza donde los líderes toman decisiones estratégicas de alto impacto, apoyándose en la sabiduría colectiva. La posición reporta directamente a la Dirección General de REF Spain.
Propósito del rol
La posición de Asistente de Dirección es clave para el funcionamiento eficiente de la Dirección
General. Actúa como socio estratégico en la gestión diaria, asegurando excelencia operativa,
confidencialidad absoluta y una comunicación fluida con stakeholders internos y externos.
Responsabilidades principales
• Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones de alto nivel.
• Preparación de agendas, seguimiento de compromisos y gestión de cambios de última hora.
• Gestión administrativa: facturación, bancos y cobranzas.
• Redacción, edición y archivo de documentación ejecutiva (informes, presentaciones,
memorandos).
• Comunicación interna y externa con clientes, socios estratégicos y equipo interno.
• Identificación de oportunidades de mejora y optimización de procesos internos.
Requisitos
Formación:
•Titulación universitaria en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o áreas afines.
Experiencia:
•Mínimo 3 años como asistente ejecutivo o asistente de dirección en entornos corporativos
exigentes.
Idiomas:
• Español nativo.
• Inglés avanzado, oral y escrito.
Herramientas:
• Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Uso de Canva y/o herramientas de gestión de proyectos.
•Manejo de plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Competencias clave:
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Comunicación clara, competente y asertiva.
• Alto nivel de atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y autonomía.
• Ética profesional y confidencialidad absoluta.
Qué ofrecemos
• Salario: € brutos anuales + bonificación variable por desempeño.
• Desarrollo profesional en un entorno internacional de alto nivel.
• Cercanía directa con la Dirección General y exposición estratégica. xugodme
• Ambiente profesional, colaborativo y flexible.