Ubicación : Baix Llobregat- Barcelona. Reporta a : Director General
Descripción del Puesto Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a
Asistente a dirección & Recepcionista
proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.
Responsabilidades Principales
Apoyo Administrativo y de Dirección: Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur. Organización de reuniones con clientes y empleados. Preparación de presentaciones y soporte documental. Gestión de contratos y documentos internos. Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams. Asistencia al Director General: Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas). Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados). Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ. Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal. Recepción y Gestión de Oficina: Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo. Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad. Gestión de entregas de producto y seguimiento. Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.
Perfil Requerido
Formación y Experiencia: Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo. Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente. Idiomas: Inglés fluido (imprescindible). Otros idiomas (valorable). Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint). Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar). Competencias Personales: Alto nivel de confidencialidad y discreción. Excelente capacidad de organización y multitarea. Iniciativa, autonomía y actitud proactiva. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades. ¿Qué ofrecemos? Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector. Oportunidad de trabajar con equipos internacionales. Participación en eventos corporativos y proyectos transversales. Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía. Beneficios sociales y bonus anual.