Gestión de agenda
Atención y organización de llamadas telefónicas.
Atención a visitas
Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc.
Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes)
Colaborar con el director a fin de facilitar y agilizar su trabajo.
Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos a ella encomendados.
Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
Estar al tanto de las reuniones, hacer un seguimiento, con el fin de redactar informes necesarios.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en puestos similares de apoyo a alta dirección.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Nivel alto de inglés.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Habilidad para mantener la confidencialidad y profesionalidad en todo momento.