Desde HAYS buscamos una persona dinámica y orientada al cliente para encargarse de la recepción y oficina de uno de nuestros clientes, líder en su sector en Barcelona (centro).
Responsabilidades principales:
Servicios Corporativos
Gestión del correo y mensajería nacional e internacional.
Coordinación de documentación entre oficinas y destrucción de información confidencial.
Control de stock y pedidos de material de oficina y suministros (café, agua, etc.).
Coordinación de seguridad del edificio (llaves, alarmas) y planes de evacuación.
Apoyo en eventos internos y externos (catering, prensa, presentaciones).
Coordinación de mantenimiento y nuevos espacios de trabajo.
Soporte presencial a técnicos IT de otras sedes.
Recepción y Atención al Cliente
Gestión de visitas externas y uso eficiente de salas de reuniones.
Recepción de clientes y visitas, ofreciendo bebidas y atención personalizada.
Atención de llamadas telefónicas generales.
Soporte al Negocio
Apoyo en apertura de cuentas, revisión de documentación, escaneo y gestión de gastos.
Comunicación efectiva con unidades internas y proveedores externos.
Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad.
Escalado de incidencias relevantes al supervisor.
Requisitos
Experiencia previa de 5 años en labores similares
Orientación al cliente y resultados.
Pasión por la calidad y excelencia en el servicio.
Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
Capacidad para generar confianza y respeto.
Profesionales y Técnicos
Conocimiento del entorno de banca privada.
Dominio alto de español, inglés y catalán (oral y escrito).
¿Qué ofrecemos?
- Salario: 35.000 € bruto/año
Incorporación a una empresa internacional de prestigio.
Ambiente profesional y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo y formación continua.