Auxiliar Administratiu/iva (Recepció)
Localitzada a Sant Boi de Llobregat, aquesta posició es situa a la coordinació de l'Fundació Germà Tomàs Canet i té com a missió la gestió de comunicacions i documentació relacionades amb l’atenció a persones vulnerable.
Responsabilitats
* Atendre, gestionar, filtrar i canalitzar trucades rebudes a la Fundació.
* Rebre i registrar visites presencials, agafar informació i derivar a la persona corresponent.
* Gestionar reserves de viatges amb agències o Web (Internet): tren i avió.
* Gestionar missatgeria: preparar enviaments, revisar embalatge, etiquetes i realitzar l’enviament.
* Rebre, classificar i distribuir el correu electrònic de l’organització a les persones corresponents.
* Gestionar documentació de organismes públics i documentació jurídica del programa de mesures de suport, derivant-la a les persones responsables.
* Donar suport en la facturació de proveïdors i subministraments: rebre i enviar factures a les persones corresponents.
* Gestionar compres (material d’oficina i altres).
* Realitzar altres tasques administratives pròpies de l’àrea.
Requisits del lloc Titulació
* CFGM en Gestió administrativa o similar.
Experiència
* Experiència en la gestió de trucades (centraleta).
* Experiència d’atenció a l’usuari/a.
* Valorable experiència amb col·lectiu vulnerable.
* Valorable coneixements informàtics a nivell usuari (paquet office, correu, etc.) i coneixements en àmbit jurídic.
Competències
* Planificació i Organització.
* Preocupació per l’ordre i la qualitat.
* Comunicació.
* Treball en equip i cooperació.
* Flexibilitat i gestió del canvi.
Condicions Laborals
* Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat.
* Jornada: Completa 38h/setmana.
* Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00; dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.
* Tipus de contracte: Temporal amb possibilitat de conversió a indefinit.
* Rang salarial: 20.637,24€ bruts anuals (12 pagues).
* Incorporació: Juliol 2026.
Equitat i Diversitat
La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. Promou l’entorn laboral inclusiu per a persones amb discapacitat.
#J-18808-Ljbffr