SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – BORMUJOS (SEVILLA)
Descripción del puesto
Se requiere incorporar un/a Secretario/a de Dirección con sólida experiencia en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, organización de viajes y tareas administrativas de apoyo a la Dirección.
La persona seleccionada asumirá un rol principal en la optimización del tiempo y los procesos de la Dirección, garantizando la confidencialidad, eficacia y profesionalidad en todas sus funciones.
Funciones principales
Gestión de la agenda competente y personal de la Dirección.
Organización y reserva de viajes, alojamientos y desplazamientos.
Planificación y coordinación de reuniones, eventos y visitas corporativas.
Gestión de compras y pedidos.
Coordinación con personal de apoyo a la Dirección.
Elaboración de informes y reporting de datos.
Apoyo administrativo general al departamento.
Qué ofrecemos
Tipo de contrato:
Indefinido.
Retribución:
€ brutos anuales.
Horario laboral:
De lunes a jueves: 9:00 a 17:30 h.
Viernes: 9:00 a 15:00 h.
Disponibilidad para gestiones puntuales en fin de semana.
Ubicación:
Presencial en Bormujos (Sevilla).
Requisitos del puesto
Formación académica:
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o Secretariado de Dirección.
Formación complementaria en Atención al Cliente o Secretariado.
Conocimientos informáticos:
Nivel avanzado en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, gestión documental y trabajo en la nube).
Manejo de herramientas digitales de productividad y asistencia virtual (ChatGPT u otras).
Experiencia cualificado:
Experiencia mínima de 3 años en puesto similar, reportando directamente a Dirección.
Acostumbrado/a al seguimiento de indicadores y elaboración de informes mediante KPI's.
Competencias profesionales
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Orientación al trabajo en equipo y a resultados.
Capacidad de coordinación y visión comercial.
Competencias personales
Polivalencia y dinamismo.
Empatía y discreción.
Liderazgo y capacidad de motivar a otros.
Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
Capacidad de supervisión y coordinación.
Presentación de candidaturas
Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando la referencia: 1- SECR- DIRC a: