Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Segretari* di direzione junior
Ruolo e mansione
La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:
Gestione dell'agenda del DirigentiPianificazione e organizzazione degli appuntamenti.Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.Gestione della corrispondenzaSmistamento della posta elettronica e cartacea.Redazione e invio di comunicazioni interne ed esterne.Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste.Eventuale Organizzazione di viaggi e trasferteSupporto nella redazione di documentiRedazione e preparazione di report, verbali di riunioni, presentazioni.Preparazione di documenti ufficiali, lettere e comunicazioni aziendali.Gestione delle riunioniOrganizzazione, convocazione e coordinamento delle riunioni.Preparazione dell'agenda e gestione della logistica.Redazione dei verbali e follow-up delle azioni.Supporto amministrativoGestione di pratiche burocratiche e amministrative.Preparazione di documenti per la contabilità e la finanza, come note spese e fatture.Controllo delle scadenze aziendali e degli impegni legali.
Requisiti e Competenze Richieste
Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione, discrezione e capacità di multitasking.
Diploma o laurea + inglese livello almeno B2.
ALTRE INFORMAZIONI
Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.
5° livello commercio - contratto 6/12 mesi in somministrazione + assunzione diretta.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.#J-18808-Ljbffr