Nos encontramos en la búsqueda de un/a
secretaría de dirección
con mínimo 2 años de experiencia en despachos de abogados, asesorías y/o auditoría.
Responsabilidades principales
Soporte a Dirección y equipos técnicos
- Asistencia directa a la Dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes.
- Apoyo en la preparación y revisión de documentación corporativa, presentaciones e informes.
- Coordinación y comunicación fluida con los diferentes departamentos de la firma.
Gestión administrativa y documental en auditoría y periciales
- Supervisión y control de la documentación de auditoría e informes periciales, asegurando su coherencia formal y cumplimiento de los estándares internos.
- Revisión de informes: comprobación de cifras, anexos, firmas, fechas y consistencia formal.
Facturación y control administrativo
- Emisión y seguimiento de facturas, gestión de cobros y coordinación con el departamento contable.
- Control de nombramientos, cartas de encargo y documentación asociada con el Registro Mercantil.
Atención y comunicación
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas corporativas. (Se precisa inglés)
Requisitos
- Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones de secretaría o soporte directivo, preferiblemente en despachos profesionales, auditorías o consultorías.
- Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nivel alto de Dynamics
- Excelente capacidad de organización, atención al detalle y discreción.
- Inglés intermedio o superior.
- Perfil proactivo, resolutivo y con orientación al servicio y a la calidad.
¿Qué ofrecemos?
- Modelo de trabajo híbrido pasado el período de prueba
- Conciliación de la vida laboral y personal: entrada flexible de lunes a jueves. Viernes de 9h a 14h
- Agosto horario intensivo
- Contrato fijo a jornada completa
- Remuneración acorde a la experiencia y valores aportados + variable