Descripción del puesto
1. Identificación del Puesto
Título del puesto: Adjunto/a responsable Académico -Jurispol.
Departamento / Área: Académico Jurispol.
Reporta a: Responsable Académica de Jurispol
2. Misión del Puesto
Garantizar la coordinación operativa de las sedes presenciales y su integración con la metodología online, asegurando la homogeneidad en procesos académicos, la calidad de las instalaciones y el adecuado soporte al personal docente y laboral. Servirá como figura de apoyo directo a la Responsable Académica, facilitando la comunicación con Dirección Académica y proponiendo mejoras para la conversión y fidelización del alumnado.
3. Responsabilidades Principales
· Asegurar la unificación metodológica entre la academia presencial y online.
· Unificar los calendarios académicos de las distintas sedes presenciales.
· Supervisar la revisión y correcto estado de las instalaciones.
· Controlar el cumplimiento de protocolos de calidad académica, tanto en presencial como online.
· Realizar encuestas de calidad al personal docente, administrativo y alumnado, analizando resultados y trasladando propuestas de mejora.
· Brindar soporte directo a la Responsable Académica en la gestión diaria.
· Recoger y trasladar incidencias a la Responsable Académica, Director Académico y Manager de Docencia.
· Presentar propuestas de mejora orientadas a la conversión y fidelización del alumnado en las sedes.
· Elaborar informes periódicos sobre funcionamiento académico, incidencias y propuestas de mejora.
· Recoger y analizar feedback del alumnado de sedes, proponiendo mejoras en la experiencia formativa y en la conversión.
· Detectar y trasladar necesidades de formación interna del personal de las sedes.
· Realizar seguimiento de asistencia y ocupación en las sedes para detectar niveles de uso y necesidades logísticas.
· Gestionar y controlar recursos materiales (aulas, material docente, equipamiento tecnológico) y reportar incidencias.
· Dar soporte en la organización de eventos académicos y de captación en sedes (jornadas de puertas abiertas, charlas, visitas).
· Disponibilidad para viajar mensualmente con el fin de visitar las sedes presenciales, supervisar su funcionamiento y reforzar la coordinación con la academia online.
4. Requisitos del Puesto
Formación académica mínima: Grado universitario en Educación, Ciencias Sociales, Administración, Psicopedagogía o áreas afines.
Valorable: Conocimiento del contexto de oposiciones y funcionamiento de academias online/presenciales y experiencia en estandarización de procesos y metodologías educativas.
Experiencia previa: Experiencia en gestión de sedes, comunicación entre equipos y elaboración de informes.
Muy importante: Disponibilidad para hacer viajes frecuentes a nivel nacional.
Conocimientos técnicos:
Manejo de plataformas educativas (LMS).
Buen dominio de Excel y herramientas de planificación.
Uso de herramientas de comunicación (correo, WhatsApp, Telegram).
Capacidad de elaboración de informes de seguimiento y análisis de datos.
5.1. Competencias y Habilidades Clave
Organización y planificación.
Capacidad de análisis y síntesis.
Comunicación transversal con distintos equipos.
Orientación a resultados y a la mejora continua.
Capacidad de resolución de incidencias.
5.2. Competencias Personales Valoradas
Proactividad y autonomía.
Compromiso con la calidad educativa.
Empatía y cercanía en el trato con equipos y alumnado.
Adaptabilidad a cambios metodológicos y organizativos.
6. 5. Condiciones Laborales y Beneficios
Tipo de contrato: Indefinido a jornada completa.
Horario:
Lunes a jueves: 8:00 – 16:30 (15 min descanso y 30 min para comer)
Viernes: 8:00 – 15:00 (15 min de descanso)
Beneficios sociales:
Día libre en el cumpleaños.
Formación interna continua.
Integración en una empresa en crecimiento con proyección de desarrollo profesional.
Retribución: 18.561 € brutos/año.