¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores/as y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta posibilidad es para ti!
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strong>Misión del puesto
Dar soporte administrativo/a al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.\n
strong>Funciones y responsabilidades
Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:\n
Gestión de evaluaciones y análisis
- Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
- Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
- Actualización mensual del ROI.
Revisión de solicitudes y documentación
- Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
- Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
- RC
- Tratamiento de datos
- Contrato asignado
- Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.
Coordinación con proveedores/as
- Recabar información de proveedores/as y subcontratistas.
- Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar.
Gestión contractual
- Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
- Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
- Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
- Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
- En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
strong>Requisitos
Formación
- No se requiere titulación universitaria.
- Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.
Experiencia
- Valorable experiencia previa con proveedores/as de servicios tecnológicos en áreas como:
- Compras
- TI
- Control presupuestario
- Control de facturación
- O entornos similares
strong>Condiciones del puesto
- Contrato temporal con Adecco.
- Jornada completa:
- L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer)
- V: 8:00 a 15:00 h
- Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09.
- Salario: 10,10 € brutos/hora.
- Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).
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