Ubicació
Barcelona Ciutat
Sector
Associació d'empresaris
LLoc de treball
SECRETARI/A TÈCNIC/A
Missió
Per a històrica associació empresarial catalana, líder a nivell sectorial, amb seu a la ciutat de Barcelona, seleccionem un/a SECRETARI/A TÈCNIC/A, amb els objectius principals de donar suport a la Junta Directiva i als socis; gestionar la comunicació interna i externa; i registrar la informació i acords sorgits de les reunions amb els diferents agents socials, patronals i organismes de l'administració pública.
FUNCIONS:
1. Informació i comunicació
- Lectura de publicacions al DOGC i BOE (Normatives referents al sector; Ordre de Bases i Convocatòries de programes subvencionats; etc.) i Anàlisi i síntesi de la lectura.
- Enviar notes informatives a través de l'app de l'Associació i email
- Preparar i redactar comunicats
- Exercir d'Interlocució amb l'Administració (per a resoldre dubtes, consultes o altres), amb els agents socials, amb d'altres patronals i amb els socis
- Visitar les empreses associades
- Assistir a les reunions de seguiment intern de l'agrupació
2. Reunions de Junta Directiva
- Proposar calendari de reunions de junta directiva
- Convocar i coordinar les reunions de junta directiva
- Proposar Ordre del dia i preparar la documentació de les reunions
- Assistir i conduir les reunions de junta directiva
- Fer acta de les reunions de junta directiva
3. Reunions de Grups de treball
- Proposar calendari de reunions de tots els grups de treball
- Convocar i coordinar les reunions de tots els grups de treball
- Assistir a tots els grups de treball
- Fer acta de les reunions dels grups de treball i enviar-les a la junta directiva
4. Reunions institucionals i tècniques amb l'Administració
- Sol·licitar i coordinar les reunions institucionals i tècniques amb l'Administració
- Proposar Ordre del dia i preparar la documentació per a les reunions
- Assistir a les reunions institucionals i tècniques amb l'Administració
- Fer acta de les reunions institucionals i tècniques amb l'Administració
5. Reunions tècniques amb agents socials
- Assistir a les reunions de les comissions sectorials amb els diferents agents socials i redactar l'acta de les reunions
6. Reunions de conveni col·lectiu
- Proposar calendari de reunions amb els agents socials per a la negociació del conveni col·lectiu i les comissions paritàries
- Convocar i coordinar les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
- Assistir a totes les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
- Enviar respostes de la comissió paritària a totes les persones que han fet consultes sobre interpretació del conveni
Imprescindible
- Formació universitària, preferiblement de Dret, Ciències Polítiques, ADE o similar
- Usuari/a avançat/ada d'ofimàtica (paquet Microsoft Office 365) i d'eines de connexió virtual com TEAMS, ZOOM o altres
- Domini del català i castellà, escrits i parlats
- Bons coneixements de xarxes socials
Preferible
- Residència a la ciutat de Barcelona
- Carnet de conduir i cotxe
- Coneixements d'Anglès
- Experiència d'1 o 2 anys en tasques similars
S'ofereix
- Bon ambient de treball
- Estabilitat Laboral
- Formació específica del sector a càrrec de l'organització
- Retribució negociable segons perfil
Imatges