Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para importante empresa del sector energético en Madrid.
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo en la comunicación interna y externa de la organización.
Funciones:
1. Gestión de agendas y viajes de directores/as.
2. Registro y derivación de correos a través de la centralita interna.
3. Control y seguimiento de presupuestos, gastos y aportaciones de socios mediante Excel.
4. Preparación y maquetación de documentos, contratos y notas internas.
5. Envío de invitaciones y comunicaciones institucionales.
6. Coordinación logística de reuniones (material, salas, soporte técnico).
7. Gestión de paquetería y mensajería con proveedores externos.
8. Actualización de bases de datos de activos e inactivos.
Se ofrece:
- Incorporación prevista: Septiembre 2025
- Contrato indefinido, directo con la empresa
- Modalidad híbrida (2 días de teletrabajo a la semana)
- Ubicación: Madrid
- Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 15:00, viernes de 08:00 a 14:00
- Salario: 28.000 € brutos anuales en 14 pagas
- Vacaciones: 26 días laborables al año
- Extras: No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja
Requisitos:
- Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar.
- Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos de Canva u otros programas de edición (valorables).
- Nivel de inglés B2 (para correos y llamadas básicas).
- Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.
- Actitud innovadora y ganas de aportar ideas nuevas (valorables).
Si estás interesado/a o conoces a alguien que pueda estarlo, inscríbete o comparte este anuncio.
En Adecco, creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.
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📌 Secretario/a de dirección con inglés
🏢 Adecco
📍 Madrid