Barcelona Activa
BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.
Descripció de l'oferta
Administrativo/a Contable - Sector Alquiler de Vehículos
Empresa: Compañía referente en el sector de alquiler de coches y motos
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, detallista y con capacidad proactiva para incorporarse como Administrativo/a Contable en nuestras oficinas de Barcelona. Te encargarás de dar soporte integral a la gestión de facturación, control de cobros y administración general de nuestra flota de vehículos.
Funciones principales
- Gestión financiera: Facturación diaria y mensual, junto con el control de cobros, pagos y conciliación de movimientos bancarios.
- Gestión de flota: Organización y control exhaustivo de los contratos de alquiler de vehículos.
- Trámites administrativos: Gestión y seguimiento de multas de tráfico y resolución de incidencias administrativas.
- Documentación: Archivo, gestión y organización de toda la documentación administrativa de la empresa.
- Comunicación: Atención administrativa a clientes y proveedores, y coordinación directa con la gestoría externa.
- Soporte interno: Apoyo en tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
Condiciones laborales
- Tipo de contrato: Indefinido.
- Jornada laboral: Completa (40 horas semanales).
- Horario: De lunes a viernes, de 10:00 a 19:00h.
- Retribución: € brutos anuales.
Requisitos valorables (Opcional para añadir por tu parte)
- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector automoción o rent-a-car.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel).
- Capacidad de organización y atención al detalle.
Requisits
Categoría competente: Auxiliares
1. Formación Académica
- Formación reglada: Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa o similar.
- Formación complementaria: * Gestión empresarial, facturación, gestión documental y atención al cliente.
- Se valorará especialmente: Formación específica en el sector rent-a-car, turismo, gestión de flotas, contabilidad básica y control de cobros/pagos.
2. Experiencia y Requisitos
- Años de experiencia: Entre 1 y 3 años en puestos administrativos.
- Experiencia específica: Imprescindible haber trabajado en facturación, control bancario y organización de contratos y documentación administrativa.
3. Conocimientos Informáticos
- Excel: Nivel medio-alto (dominio de fórmulas, hojas de control, elaboración de listados y seguimiento de flujos de caja).
- Correo electrónico: Gestión avanzada de Gmail y Outlook.
- Herramientas de oficina: Paquete Office completo (especialmente Word).
- Software de gestión: Manejo de herramientas administrativas, programas de facturación y gestión de archivos digitales.
4. Idiomas
- Castellano: Nivel Avanzado / Nativo.
- Inglés: Nivel Avanzado (B2 o superior).
5. Competencias Personales
Para este puesto, buscamos un perfil que destaque en las siguientes habilidades:
- Gestión y Organización: Planificación, organización y gran capacidad de iniciativa.
- Habilidades Digitales: Competencias digitales y rápido aprendizaje de nuevas herramientas.
- Relación Interpersonal: Comunicación asertiva, empatía, orientación al cliente y trabajo en equipo.
- Actitud: Autoconfianza, flexibilidad ante el cambio y compromiso ético con la organización.