Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO.Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio.La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un entorno dinámico y exigente.Funciones principales:- Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.)- Preparación y supervisión de presentaciones corporativas.- Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones.- Seguimiento de la ejecución de tareas clave de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales.- Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones.- Consolidación de documentación con los equipos implicados.- Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes.- Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.- Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía.- Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna.- Otras tareas relativas al puesto.Imprescindible:- Inglés C1- Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos.- Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas.- Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección.- Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto.- Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción.- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.- Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.Se ofrece:- Contrato indefinido- Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad- Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad.- Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa.- Salario fijo + variable y retribución flexible