En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas.
Contexto y retos del puesto
En un contexto de crecimiento multi‑país (Francia y España), buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo.
Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.
Puesto
Puesto: Responsable de Servicios Generales & Facilities
Departamento
Departamento: Servicios Generales (CEO Office)
Reporta a
Reporta a: Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos
Ubicación
Ubicación: Barcelona Headquarters
Misiones principales
Gestión de instalaciones & facilities (multi-sede)
* Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres)
* Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería)
* Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España
* Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales)
* Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes
Office management & entorno de trabajo
* Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento)
* Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico
* Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios)
* Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental
Control presupuestario & compras
* Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX)
* Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi‑sede, licitaciones)
* Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes
Coordinación transversal
* Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología
* Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte
* Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso
Perfil buscado
Experiencia
* Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años
* Experiencia en entorno multi‑sede y/o internacional muy valorada
Competencias clave
* Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento
* Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España
* Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria
* Dominio de herramientas ofimáticas
Cualidades personales
* Autonomía, rigor y sentido de la organización
* Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal
* Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente
* Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución
* Español fluido nivel C1/C2 (obligatorio)
* Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia‑España)
* Inglés y/o italiano profesional valorado
* Un rol clave y transversal con alta autonomía
* Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible
* Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa
* Remuneración competitiva según perfil y experiencia
* Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente
* Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos
* Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina
* Seguro médico privado
* Plan de retribución flexible (a través de Cobee)
* Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a través de Urban)
YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo.
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