50462 - Recepció, administració i suport, Barcelona
Gestionar tasques administratives relacionades amb les activitats del hub, incloent la coordinació de documents, gestió de calendaris i arxiu.
Donar suport en la preparació de documentació i informes per a la Direcció i altres responsables del hub.
Suport en la coordinació a la logística per a esdeveniments, reunions i activitats.
2. Atenció al públic
Rebre i atendre usuaris, empreses coworking, usuaris del XRLAB, visitants i proveïdors amb professionalitat i amabilitat.
Resoldre consultes relacionades amb l'espai, serveis o activitats del HUB, tant presencialment com a través de correu electrònic i telèfon.
Mantenir una comunicació fluïda amb els equips interns i externs per garantir la satisfacció dels usuaris.
3. Suport en les tasques de Serveis Generals de l'edifici
Suport en la coordinació de les tasques de manteniment de l'equipament i assegurar que les infraestructures estiguin en condicions òptimes.
Tramitació de comandes de serveis generals de l'edifici: aigua, cafeteria, productes de consum, entre altres.
4. Suport en activitats del hub
Participar en la gestió diària de les activitats del hub, com donar suport en la gestió de reserves d'espais i la preparació de materials per a esdeveniments.
Suport en tasques d'organització i seguiment de les iniciatives del hub: programes de formació, activitats de dinamització i altres.
* Tipus de relació professional: Contracte
* Retribució brut anual: 21.000
* Formació reglada requerida: n. Grau (Bolonia) - Formació en administració
* Formació complementària: Coneixements bàsics en gestió d'infraestructures i coordinació amb equips tècnics.
* Coneixements informàtics: Familiaritat amb eines ofimàtiques (Microsoft 365, Google Workspace) i sistemes de gestió d'agenda i reserves.
* Competències personals més desenvolupades: Competències digitals, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Iniciativa, Preocupació per l'ordre i la qualitat
#J-18808-Ljbffr